1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sateenkaari-ikkuna ry
Y-tunnus 3315637-8

 

ota yhteyttä yhdistykseen (kysymykset, jäsenyys, tietojen poistaminen yms.)

sateenkaari.ikkuna@gmail.com 

 

FloMembers- järjestelmään liittyvät kysymykset:

Teemu Halme, talous- ja hallintovastaava Seta ry

teemu.halme@seta.fi 

 

 

2. Rekisterin nimi
Sateenkaari-ikkuna Ry:n henkilötietorekisteri

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterin ylläpito
Postituslistan ylläpito
Yhteydenpito toiminnassa mukana oleviin henkilöihin
Toiminnan kehittäminen, toiminnan vaikutusten arviointi ja tilastointi
Yhteistyökumppaneiden ja lahjoittajien välisen suhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen ja tilastointi

 

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
postiosoite
muut henkilön itsensä antamat tiedot, esim. sosiaalisen median tilit

 

5. Henkilötietojen tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan suoraan henkilöltä itseltään. Yhteisöjen ja niiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten internetsivuilta.

 

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, elleivät viranomaiset lain nojalla niin edellytä.

 

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 Sateenkaari-ikkuna ry:n rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

 

8. Rekisteritietojen säilytysajat

Jäsenrekisteritietoja säilytetään vuosi jäsenyyden päättymisestä. Henkilö voi kirjallisesti pyytää kaikkien tietojensa välitöntä poistamista. Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin se tapauskohtaisen käyttötarkoituksen kannalta on tarkoituksenmukaista. Käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot hävitetään tietoturvallisesti. 

 

9. Rekisterin suojaus
Setan jäsenjärjestönä Sateenkaari-ikkunan rekisteri hallinnoidaan Setan kautta sähköisessä FloMembers- järjestelmässä. Rekisterin suojaamisesta vastaa Seta ry. Rekisteriin pääsevät vain yhdistyksen pääkäyttäjät sekä Seta ry:n jäsenrekisteristä vastaavalla toimihenkilöllä. Lisätietoja täältä 

 

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Rekisterinpitäjä kehittää ja parantaa palveluitaan ja toimintaansa jatkuvasti. Tietosuojaselostetta päivitetään tarpeen mukaan. Mikäli tehty muutos on merkittävä, siitä tiedotetaan rekisteröidyille henkilöille asianmukaisilla tavoilla.