Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sateenkaari-ikkuna ry
Y-tunnus 3315637-8
Kaisla Henttinen
sateenkaari.ikkuna@gmail.com

 

2. Rekisterin nimi
Sateenkaari-ikkuna Ry:n henkilötietorekisteri

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterin ylläpito
Postituslistan ylläpito
Yhteydenpito toiminnassa mukana oleviin henkilöihin
Toiminnan kehittäminen, toiminnan vaikutusten arviointi ja tilastointi
Yhteistyökumppaneiden ja lahjoittajien välisen suhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen ja tilastointi

 

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
postiosoite
muut kontaktitiedot esim. Facebook, Instagram
muut henkilön itsensä antamat tiedot

 

5. Henkilötietojen tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan suoraan henkilöltä itseltään. Yhteisöjen ja niiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten internetsivuilta.

 

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, elleivät viranomaiset lain nojalla niin edellytä.

 

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

8. Rekisteritietojen säilytysajat
Jäsenrekisteritietoja säilytetään vuosi jäsenyyden päättymisestä. Henkilö voi kirjallisesti pyytää kaikkien tietojensa välitöntä poistamista.

 

9. Rekisterin suojaus
Sähköinen materiaali säilytetään salasanan takana olevassa tiedostossa. Salasana on ainoastaan hallituksen jäsenten tiedossa.  Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, lukollisessa kaapissa, johon on pääsy vain yhdistyksen puheenjohtajalla.

 

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Rekisterinpitäjä kehittää ja parantaa palveluitaan ja toimintaansa jatkuvasti. Tietosuojaselostetta päivitetään tarpeen mukaan. Mikäli tehty muutos on merkittävä, siitä tiedotetaan rekisteröidyille henkilöille asianmukaisilla tavoilla.